Prosjektregistrering og timeføring
Prosjektregistrering viser hva arbeidstiden brukes til. Når ansatte fordeler timer på riktig prosjekt og aktivitet, får virksomheten et grunnlag for å følge opp ressursbruk, prosjektkostnader og dokumentasjon.
Oppdatert 7. oktober 2026
Skill arbeidstid fra prosjektfordeling
Registrering av arbeidstid viser hvor lenge medarbeideren har jobbet. Prosjektfordeling viser hvilke oppgaver tiden gikk til. De to oversiktene bør henge sammen, slik at ansatte kan føre en arbeidsdag og fordele relevante timer uten å registrere den samme tiden flere ganger.
En arbeidsdag på 7,5 timer kan for eksempel bestå av 3 timer på prosjekt A, 2 timer på prosjekt B og 2,5 timer med øvrig arbeid. Fordelingen skal beskrive arbeidet som faktisk ble utført.
Gjør prosjektføringen enkel i hverdagen
Gi medarbeiderne et oversiktlig utvalg av prosjekter og aktiviteter. Bruk navn de kjenner igjen, og avklar hva som skal føres på prosjekt og hva som regnes som øvrig arbeid. Når registreringen gjøres løpende, blir det enklere å huske både tidsbruk og oppgaver.
- Medarbeider og dato.
- Antall timer på prosjektet.
- Prosjekt og relevant aktivitet eller arbeidspakke.
- En beskrivelse av arbeidet der virksomhetens rutiner krever det.
Følg opp timer før perioden avsluttes
Avtal hvem som kontrollerer prosjektfordelingen, når medarbeideren skal levere perioden, og hvordan feil rettes. En tydelig godkjenningsprosess gjør det enklere å oppdage manglende føringer før tallene brukes i rapportering.
For dokumentasjon som skal kontrolleres senere, bør virksomheten også kunne følge endringer og godkjenninger. Retting av en godkjent periode bør håndteres med sporbar historikk.
FoU og SkatteFUNN krever mer dokumentasjon
For timer som skal inngå i et SkatteFUNN-prosjekt, må registreringen vise timer dag for dag og knyttes til relevante delmål eller arbeidspakker. Timelistene må signeres av både medarbeider og prosjektansvarlig løpende, og minst hvert kvartal.
Se hele oversikten over krav til timelister i SkatteFUNN. For beregning av personal- og indirekte kostnader, se guiden til timesats i SkatteFUNN.
Bruk prosjektføringen i oppfølgingen
Med en konsekvent fordeling kan virksomheten se hvor mye tid et prosjekt krever, følge utviklingen over tid og sammenligne ressursbruk med planene. Et eksportgrunnlag bør vise hvilken periode det gjelder og hvilke timer som er kontrollert og godkjent.
Enklere timeføring og prosjektoppfølging
Tidlogg samler arbeidstid og prosjektføring, med godkjenning og sporbarhet for virksomheter som trenger å dokumentere FoU- og SkatteFUNN-timer.
Hør mer om Tidlogg